Werkstudent (w/m/d) für unseren Empfang in München

Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Mit einer leistungsstarken Kombination aus Kreativität und Rigorismus verbinden wir Menschen, Technologie und Strategie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Office in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in für unseren Empfang für bis zu 20 Stunden/Woche.

Die Stelle möchten wir ab dem 01. Juni 2024 besetzen.

• Du bist immatrikulierte*r Student*in
• Du verfügst über gute MS Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Durch dein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten bleibst du auch in hektischen Situationen ruhig und bist kompetente*r Ansprechpartner*in sowohl für Klient*innen als auch für Kolleg*innen
• Du verstehst es, die Arbeit dynamischer und kreativer Menschen in einem anspruchsvollen Umfeld effizient und vorausdenkend zu unterstützen
• Aufgrund deiner selbstständigen, gut strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung entwickelst du dich schnell zu einem vollwertigen Teammitglied

• Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens und nimmst Gäste und Kolleg*innen in Empfang
• Du betreust die Telefonzentrale sowie die Konferenzräume und übernimmst die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Ergänzend zu deinen Empfangstätigkeiten unterstützt du unsere HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. beim Versand von Geburtstagskarten)
• Zudem entlastest du unser Business Development Team bei Mailings, Marketing-Aktivitäten etc.